Держать все под контролем. Всегда быть в курсе происходящего. Добиваться своих целей в нужные сроки и с минимальными затратами времени и энергии. Этому призвана содействовать система алертов SCIM.

"Убить алерты" - общая стратегия работы в SCIM.

Основные принципы оповещений и побуждений к действиям в SCIM основаны на системе алертов. Алерт - это яркая кнопка , появляющаяся рядом с названием того или иного модуля при возникновении важных, требующих Вашего внимания, событий:

Текст кнопки содержит в себе информацию о том, с каким событием связано появление алерта и сколько таких событий произошло. Нажатие на кнопку алерта переносит Вас к соответствующему модулю, где уже отобрана информация, непосредственно касающаяся темы алерта:

Алерты, как правило, говорят пользователю о необходимости предпринять какие-то действия в SCIM. Расшифровка значений алертов и рекомендуемых в связи с их возникновением действий приведена в "Памятке по работе в SCIM"

В шапке на главной странице есть "глобальная" кнопка алрертов. Нажав на нее, Вы переходите на страницу, где все алерты по всем модулям SCIM собраны в одном месте:

Появление наиболее важных алертов сопровождается email оповещением, что позволяет Вам не находиться постоянно online в системе, опасаясь пропустить важное событие.

На основе появившихся в системе алертов SCIM ежедневно формирует утреннее email сообщение о Ваших делах на предстоящий день, а также о делах, требующих Вашего внимания: .

Состав рассылаемых email уведомлений, а также отображаемых в SCIM алертов можно настроить в блоке "Персональное" -> "Настройки" -> "Уведомления":

После выполнения Вами рекомендуемых действий алерт пропадает. Вы его убили! Поздравляем :).

На самом деле, то что Вы сделали - это оказали правильное управленческое воздействие на ситуацию (напомнили исполнителю об истекшем сроке по задаче, подтвердили свое участие во встрече, предоставили заинтересованному лицу информацию о текущем статусе исполнения задачи и т.п.).

Такие действия, несомненно, предотвратят появление потенциальных проблем в связи с серьезной просрочкой дэдлайнов, неинформированностью ключевых лиц о ходе исполнения задач и проектов, "подвешиванием" задач в неопределенном статусе, с неясными сроками и отсутствием конкретного исполнителя .

А кроме того, эти действия поспособствуют поддержанию хорошего рабочего настроя в Вашем коллективе, ориентацию всех его членов на достижение целей в заданные сроки, упростят и сделают более эффективными групповые коммуникации.

Приятной и успешной работы в SCIM!