Модуль «Настройки»
В этом модуле Вы можете настроить SCIM под себя, а также деактивировать или полностью удалить свой аккаунт.
Доступны следующие опции:
Редактирование Ваших личных данных
Компоновка модулей
Создание групп коллег
Создание групп проектов
Настройка короткого списка коллег
Настройка короткого списка проектов
Настройка состава email-уведомлений и отображения алертов
Настройка времени Вашего рабочего дня
Смена пароля
Деактивация или полное удаление Вашего аккаунта в SCIM
В целях дополнительной защиты информации от несанкционированного использования для работы в этом модуле необходимо повторно ввести пароль в поле вверху страницы:
Редактирование Ваших личных данных
В выпадающем списке выбираем «ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ». Отображаются зарегистрированные в SCIM данные Вашего профайла:
Внесите в информацию необходимые изменения, после чего нажмите «Сохранить».
Замечание: Если Вы изменили параметр «Ваше имя в SCIM», возможно после этого Вам понадобится заново авторизоваться
Компоновка модулей
Данная опция предназначена для настройки последовательности отображения функциональных блоков SCIM на главном экране системы.
В выпадающем списке выбираем «КОМПОНОВКА МОДУЛЕЙ»
Выделите блок SCIM, расположение которого на главном экране системы Вы хотели бы изменить. После чего с помощью значков со стрелками перемещайте блок вверх и вниз в списке для достижения той компоновки модулей (блоков) SCIM, которая оптимальна именно для Вас. По окончанию, нажмите «Сохранить»:
Создание групп коллег
Когда в Вашей сети присутствуют «коллеги» из разных областей Вашей профессиональной и личной жизни, удобно организовать их в соответствующие группы. Такими группами, например, могут быть: «Работа», «Семья», «Друзья», «ООО Ромашка», «Проект В7» и т. п. В дальнейшем, эти группы будут появляться в списках выбора коллег при постановке задачи, назначении встречи и т. д. И Вы легко найдете нужного Вам коллегу, обратившись к соответствующей группе в этих списках:
Для того, чтобы создать группу коллег:
В выпадающем списке выбираем «ГРУППЫ КОЛЛЕГ»
Нажимаем на значок «+» вверху таблицы. В появившемся поле с голубым фоном вводим название группы. Нажимаем «Сохранить».
Чтобы добавить коллег в созданную группу в строке группы нажмите на значок , затем нажмите значок «+»:
↓
Выберите из выпадающего списка коллегу, которого Вы добавляете в группу:
Чтобы добавить еще коллег в группу снова нажмите значок «+» и выберите нужного коллегу из списка.
По окончанию, нажмите «Сохранить». Ваши коллеги добавлены в группу:
Создание групп проектов
Когда Вы работаете со многими проектами из разных областей Вашей профессиональной и личной жизни, удобно организовать их в соответствующие группы. Такими группами, например, могут быть: «ВС-Консалт», «Мелиховские», «Личное», и т. п. В дальнейшем, эти группы будут появляться в списках выбора проектов при постановке задачи, назначении встречи и т. д. И Вы легко найдете нужный Вам проект, обратившись к соответствующей группе в этих списках:
Для того, чтобы создать группу проектов:
В выпадающем списке выбираем «ГРУППЫ ПРОЕКТОВ»
Нажимаем на значок «+» вверху таблицы. В появившемся поле с голубым фоном вводим название группы. Нажимаем «Сохранить».
Чтобы добавить проект в созданную группу в строке группы нажмите на значок , затем нажмите значок «+»:
↓
Выберите из выпадающего списка проект, который Вы добавляете в группу:
Чтобы добавить еще проект в группу снова нажмите значок «+» и выберите нужный проект из списка.
По окончанию, нажмите «Сохранить». Ваши проекты добавлены в группу:
Настройка короткого списка коллег
Для чего нужны короткие списки коллег?
Ряд действий в SCIM, такие как добавление и редактирование задач и встреч, общение в мессенджере SCIM и другие, связаны с выбором коллег из выпадающего списка.
Если вы включите некоторых из ваших колег (тех, с которыми работаете больше всего) в "короткий список", эти коллеги будут появляться вверху выпадающего списка и вам будет легче их а этои списке найти
В выпадающем списке выбираем «КОРОТКИЙ СПИСОК КОЛЛЕГ»
Укажите для тех коллег, которых Вы хотите включить в свой короткий список, значение «Y» в поле «Вкл». Нажмите «Сохранить» для сохранения изменений:
Настройка короткого списка проектов
Для чего нужны короткие списки проектов?
Ряд действий в SCIM, такие как добавление и редактирование задач и встреч, регистрация событий в Журнале событий проектов и другие, связаны с выбором проектов из выпадающего списка.
Если вы включите некоторые из ваших проектов (тех, с которыми работаете чаще всего) в "короткий список", эти проекты будут появляться вверху выпадающего списка и вам будет легче их а этои списке найти
В выпадающем списке выбираем «КОРОТКИЙ СПИСОК ПРОЕКТОВ»
Укажите для тех проектов, которые Вы хотите включить в свой короткий список, значение «Y» в поле «Вкл». Нажмите «Сохранить» для сохранения изменений:
Настройка состава email-уведомлений и отображения алертов
В выпадающем списке выбираем «УВЕДОМЛЕНИЯ».
Нажимая на значок отобразите уведомление, настройки которого Вы хотите изменить:
Или, для более быстрого поиска нужного уведомления, воспользуйтесь фильтрами:
Уберите галочку в поле «Вкл» для тех уведомлений, которые Вы хотите отключить. Для уведомлений, которые Вы хотите заново включить, установите галочку в это поле. Нажмите кнопку «Сохранить» для подтверждения изменений.
↓
Настройка времени Вашего рабочего дня
Для чего нужна настройка времени Вашего рабочего дня?
Когда Вы просматриваете свой день в модуле «Встречи» (режим отображения «1 день») по умолчанию отображается диапазон часов с 9:00 до 18:00.
Вы можете изменить этот диапазон, установив в модуле «Настройки», опция «Рабочий день», свой личный диапазон дневного рабочего времени
В выпадающем списке выбираем «РАБОЧИЙ ДЕНЬ»
Изменяя значения полей «с» и «до» установите свой личный диапазон дневного рабочего времени. Нажмите «Сохранить» для сохранения изменений:
Смена пароля
В выпадающем списке выбираем «СМЕНИТЬ ПАРОЛЬ».
Введите новый пароль для входа в SCIM в соответствующие поле и нажмите "Сохранить":
Замечание: Возможно после смены пароля Вам понадобится заново авторизоваться в SCIM
Деактивация или полное удаления Вашего аккаунта в SCIM
В выпадающем списке выбираем «МОЙ АККАУНТ». Отображаются два варианта действий с Вашим аккаунтом в SCIM:
Временная деактивация аккаунта означает, что после выполнения этой операции другие Коллеги не будут видеть ни Вас, ни какие-либо из Ваших данных в SCIM. Однако, вся информация, которую Вы когда-либо добавляли в SCIM, будет сохранена, и Вы сможете получить к ней доступ, если вновь активируете свой аккаунт.
Полное удаление аккаунта означает, что после выполнения этой операции Ваши личные данные и ВСЕ данные, которые Вы когда-либо добавляли в SCIM (связи с коллегами, проекты, задачи, файлы, встречи, сообщения и т.д.) будут безвозвратно УДАЛЕНЫ и Вы НЕ СМОЖЕТЕ больше никогда получить к ним доступ
Нажмите нужную кнопку, еще раз ознакомьтесь с предупреждением и подтвердите или отмените выбранное действие с аккаунтом:
Для того, чтобы вновь активировать Ваш аккаунт в SCIM (если он был ранее деактивирован) нажмите кнопку «Активировать аккаунт»: