Акцепт платежных заявок

Модуль "Акцепт ПЗ"

В этом модуле вы можете акцептовывать (согласовывать) платежные заявки, обмениваться комментариями с инициатором платежа и другими участниками процедуры его согласования, получать информацию о текущем статусе акцептованных вами платежей.

Возможности модуля:

Общие моменты

Алерты акцепта платежных заявок

Выгрузка платежной заявки в мессенджер

Общие моменты

В этом модуле два режима работы с информацией:

Табличный:

Карточный:

В табличный режим можно перейти, нажав на поле «Акцепт ПЗ» на главной странице:

В табличном режиме по умолчанию отражаются «Активные» заявки — те, что еще не оплачены. Чтобы посмотреть другие заявки, выберите соответствующую опцию в выпадающем списке вверху посредине окна:

В карточном режиме ПЗ загружаются при переходе по любому из алертов модуля:

В процессе работы можно переходить из одного режима в другой с помощью кнопок

в правом верхнем углу окна:

Также можно из таблицы отразить в виде карточки отдельную заявку, кликнув по ней правой кнопкой мыши в таблице:

Акцепт платежных заявок

Платежные заявки можно акцептовывать:

а) в табличном режиме, нажимая на кнопку в поле «-Акц-» в строке заявки:

б) в карточном режиме, нажимая на кнопку рядом с вашим именем в блоке согласования:

При нажатие на кнопку акцепта, ее значение последовательно меняется, становясь одним из следующих:

	«Акцепт» - платеж вами акцептован (согласован)
	«НеАкцепт» - платеж вами НЕ акцептован (не согласован)
	«Ожидание» - платеж ожидает вашего решения по акцепту

После установления нужных значений, нажмите «Сохранить».

Дополнительные возможности/нюансы

1. Каждый платеж согласовывается акцептантами последовательно. То есть любой последующий акцептант увидит платеж у себя на акцепте только тогда, когда его акцептовали все предыдущие акцептанты.

2. Уведомление по email и алерт в SCIM о наличии платежных заявок у вас на акцепте формируются только, если до плановой даты соответствующих платежей осталось 4 дня и менее. Однако посмотреть и при необходимости акцептовать все платежи, в которых ваш акцепт необходим, даже если плановая дата их платежа более 4-х дней от текущей даты, можно, перейдя в табличный режим модуля «Акцепт ПЗ».

3. Если так получилось (соответствующим образом сформированы Установки платежей вашим администратором), что для каких-то платежей вы являетесь акцептантом в нескольких ролях, в табличном представлении информации вы увидите две записи такого платежа, отличающиеся лишь значением роли, в которой вы его акцептовали:

Алерты платежных заявок

В модуле «Акцепт ПЗ» присутствуют алерты:

Алерт - это яркая кнопка, появляющаяся при возникновении определенных событий рядом с названием того или иного модуля. Текст кнопки содержит в себе информацию о том, с каким событием связано появление алерта и сколько таких событий произошло. Нажатие на кнопку алерта переносит вас к соответствующему модулю, где уже отобрана информация, непосредственно касающаяся темы алерта. Алерты, как правило, говорят пользователю о необходимости предпринять какие-то действия в SCIM. "Убить алерты" - общая стратегия работы в SCIM.

Эти алерты имеют следующие значения:

	Заявки ожидают вашего акцепта.
	Безакцептные списания.* Некоторые из платежей были заведены с параметром «безакцептное списание». Вам необходимо ознакомиться с этими платежами и принять их к сведению.

* Примечание:
В параметре заявки «бас» указывается значение «БА» в случаях, когда оплата произошла без процедуры согласования заявки (например, списана комиссия банка). Такая заявка сразу после ее ввода становится доступной в модуле «Оплата ПЗ» для установления ей операционистом статуса «оплачено».
Для заявок «БА» акцептанты получают соответствующее уведомление в модуле «Акцепт ПЗ» (что такое списание произошло), и имеют возможность обсудить ее с инициатором в чате или в комментариях.

Кликните на кнопку алерта, чтобы перейти к просмотру заявок, соответствующих его значению.

Выгрузка платежной заявки в мессенджер

Хотите быстро обсудить с инициатором платежа (или с кем-либо из акцептантов) какой-либо момент, касательно этой заявки?

Кликните на значок рядом с именем инициатора (или акцептанта) в карточке ПЗ:

Откроется чат с вашим коллегой, в который автоматически выгрузится эта заявка:

Начинайте общение.