Модуль «Журнал Событий»

В этом модуле вы можете фиксировать ключевые события проектов в Журнале событий проектов, планировать наступление следующего события проекта, просматривать события в «Ленте событий».

Возможности модуля:

Дополнительная информация:

 

Добавление новых событий проекта в Журнал событий

Добавить новое событие проекта в Журнал событий можно прямо с главной страницы, нажав значок "+" рядом с названием модуля:

Или в самом модуле,выбрав в выпадающем меню модуля опцию "Добавить новое событие":

Открывается пустая карточка для добавления нового события проекта:

Введите в карточку в соответствующие поля информацию о произошедшем в проекте событии:

Можно добавить к событию документ или картинку:

Нажмите поле «Сохранить» вверху справа:

Новое событие добавлено в Журнал событий

 

Мониторинг событий проектов

Чтобы посмотреть все события проектов, к которым у вам есть доступ, перейдите в модуль «Журнал Событий». По умолчанию выводится список всех событий, всех проектов, произошедших в текущий день:

Выберите подходящую опцию из левого выпадающего списка вверху таблицы. Из правого выпадающего списка выберите проект, который вам интересует. Например, для просмотра всех событий в заданном периоде, выберите опцию «ВСЕ В ПЕРИОДЕ» и задайте нужный период вверху таблицы слева:

Для облегчения поиска нужной вам задачи можно воспользоваться фильтрами:

↓

Щелкните в любом месте события в таблице и оно загрузится в «Ленту» для просмотра и редактирования. Для загрузки в «Ленту» всех событий из таблицы, щелкните на значке «Лента» в шапке модуля.

↓

 

Редактирование и удаление ранее добавленных событий

Чтобы отредактировать ранее добавленное вами событие, выгрузите это событие в Ленту. Щелкните на том параметре задачи, который вы хотите отредактировать. Появится соответствующий элемент редактирования параметра (выпадающий список, текстовое поле или диалоговое окно):

Внесите необходимые изменения, после чего нажмите поле «Сохранить»

Чтобы удалить событие: В Ленте в карточке события внизу нажмите значок

Фон задачи при этом станет малиновым:

Нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить удаление события (или «Отменить», чтобы не удалять событие)

Вы можете удалять события прямо из таблицы. Для этого отметьте события, которые хотите удалить с помощью значка справа в строке события. Цвет фона таких событий станет розовым, сигнализируя о том, что события помечены на удаление:

Нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить удаление события (или «Отменить», чтобы не удалять событие)

 

Планирование даты следующего события проекта

В карточке события проекта можно указать планируемую дату следующего события в этом проекте. Для этого, введите соответствующую дату в корточку события внизу в поле "Дата сс", после чего нажмите "Сохранить":

Когда эта дата наступит, SCIM выдаст соответствующий алерт

 

Мониторинг событий проектов по алертам

Контролировать наступление новых событий в проектов, а также запланированной даты следующего события существенно помогает система алертов SCIM.

Для модуля «Журнал Событий» существуют следующие алерты:

Нажмите на алерт. SCIM выведет отобранные по данному алерту события для Вашей дальнейшей работы с ними:

↓

↓

 

Выгрузка события в мессенджер

Если вы захотите уточнить у коллеги, добавившего событие, какие-либо детали этого события, это можно легко сделать, выгрузив (одним кликом) соответствующее событие в мессенджер, после чего пообщаться с коллегой в чате по теме этого события.

В составе карточек событий всегда присутствует иконка выгрузки информации в мессенджер:

Нажмите эту иконку, и информация по соответствующему событию будет автоматически загружена в мессенджер. При этом SCIM сам настроит связь с тем пользователем, которому эта информация предназначена (рядом с его именем и фото находится значок в карточке)

Все, что вам остается сделать, это ввести непосредственно свой вопрос или уточнение. То, чего этот вопрос/уточнение касается и кому он адресован, SCIM уже знает, и он сам предпримет необходимые действия, чтобы довести до нужного адресата эту информацию, без лишних хлопот и забот с Вашей стороны:

 

Настройка доступов коллегам к Журналу событий

По умолчанию доступ к событим проекта имеют Владелец проекта (тот, кто его добавил в систему) и менеджер проекта

Вы можете предоставить доступы к просмотру Журнала событий по проектам и другим своим коллегам.

Настройка доступов осуществляется в модуле "Проекты (Установки)". Подробная инструкция