Модуль «Журнал Событий»
В этом модуле вы можете фиксировать ключевые события проектов в Журнале событий проектов, планировать наступление следующего события проекта, просматривать события в «Ленте событий».
Возможности модуля:
Добавление новых событий проекта в Журнал событий
Мониторинг событий проектов
Редактирование и удаление ранее добавленных событий
Планирование даты следующего события в проекте
Мониторинг событий проектов по алертам
Выгрузка события в мессенджер
Дополнительная информация:
Добавление новых событий проекта в Журнал событий
Добавить новое событие проекта в Журнал событий можно прямо с главной страницы, нажав значок "+" рядом с названием модуля:
Или в самом модуле,выбрав в выпадающем меню модуля опцию "Добавить новое событие":
Открывается пустая карточка для добавления нового события проекта:
Введите в карточку в соответствующие поля информацию о произошедшем в проекте событии:
Можно добавить к событию документ или картинку:
Нажмите поле «Сохранить» вверху справа:
Новое событие добавлено в Журнал событий
Мониторинг событий проектов
Чтобы посмотреть все события проектов, к которым у вам есть доступ, перейдите в модуль «Журнал Событий». По умолчанию выводится список всех событий, всех проектов, произошедших в текущий день:
Выберите подходящую опцию из левого выпадающего списка вверху таблицы. Из правого выпадающего списка выберите проект, который вам интересует. Например, для просмотра всех событий в заданном периоде, выберите опцию «ВСЕ В ПЕРИОДЕ» и задайте нужный период вверху таблицы слева:
Для облегчения поиска нужной вам задачи можно воспользоваться фильтрами:
↓
Щелкните в любом месте события в таблице и оно загрузится в «Ленту» для просмотра и редактирования. Для загрузки в «Ленту» всех событий из таблицы, щелкните на значке «Лента» в шапке модуля.
↓
Редактирование и удаление ранее добавленных событий
Замечание: Редактировать и удалять можно только события, добавленные вами. События, добавленные другими коллегами, вы редактировать и удалять не можете.
Чтобы отредактировать ранее добавленное вами событие, выгрузите это событие в Ленту. Щелкните на том параметре задачи, который вы хотите отредактировать. Появится соответствующий элемент редактирования параметра (выпадающий список, текстовое поле или диалоговое окно):
Внесите необходимые изменения, после чего нажмите поле «Сохранить»
Чтобы удалить событие: В Ленте в карточке события внизу нажмите значок
Фон задачи при этом станет малиновым:
Нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить удаление события (или «Отменить», чтобы не удалять событие)
Вы можете удалять события прямо из таблицы. Для этого отметьте события, которые хотите удалить с помощью значка справа в строке события. Цвет фона таких событий станет розовым, сигнализируя о том, что события помечены на удаление:
Нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить удаление события (или «Отменить», чтобы не удалять событие)
Планирование даты следующего события проекта
В карточке события проекта можно указать планируемую дату следующего события в этом проекте. Для этого, введите соответствующую дату в корточку события внизу в поле "Дата сс", после чего нажмите "Сохранить":
Когда эта дата наступит, SCIM выдаст соответствующий алерт
Мониторинг событий проектов по алертам
Контролировать наступление новых событий в проектов, а также запланированной даты следующего события существенно помогает система алертов SCIM.
Алерт - это яркая кнопка, появляющаяся при возникновении определенных событий рядом с названием того или иного модуля. Текст кнопки содержит в себе информацию о том, с каким событием связано появление алерта и сколько таких событий произошло. Нажатие на кнопку алерта переносит вас к соответствующему модулю, где уже отобрана информация, непосредственно касающаяся темы алерта. Алерты, как правило, говорят пользователю о необходимости предпринять какие-то действия в SCIM. "Убить алерты" - общая стратегия работы в SCIM.
Для модуля «Журнал Событий» существуют следующие алерты:
Нажмите на алерт. SCIM выведет отобранные по данному алерту события для Вашей дальнейшей работы с ними:
↓
↓
Выгрузка события в мессенджер
Если вы захотите уточнить у коллеги, добавившего событие, какие-либо детали этого события, это можно легко сделать, выгрузив (одним кликом) соответствующее событие в мессенджер, после чего пообщаться с коллегой в чате по теме этого события.
В составе карточек событий всегда присутствует иконка выгрузки информации в мессенджер:
Нажмите эту иконку, и информация по соответствующему событию будет автоматически загружена в мессенджер. При этом SCIM сам настроит связь с тем пользователем, которому эта информация предназначена (рядом с его именем и фото находится значок в карточке)
Все, что вам остается сделать, это ввести непосредственно свой вопрос или уточнение. То, чего этот вопрос/уточнение касается и кому он адресован, SCIM уже знает, и он сам предпримет необходимые действия, чтобы довести до нужного адресата эту информацию, без лишних хлопот и забот с Вашей стороны:
Настройка доступов коллегам к Журналу событий
По умолчанию доступ к событим проекта имеют Владелец проекта (тот, кто его добавил в систему) и менеджер проекта
Вы можете предоставить доступы к просмотру Журнала событий по проектам и другим своим коллегам.
Настройка доступов осуществляется в модуле "Проекты (Установки)". Подробная инструкция